Cette 3ème réunion de préparation a permis d'aborder les sujets suivants :
- Points techniques sur l’organisation du carrefour
- Pistes d’activités à créer ou à reprendre
- Thèmes et ressources pour les ateliers
- Configuration des stands
- Communication
- Rétro planning
Un bref rappel du contenu (pistes d’activités, plateforme de partenaires et ateliers à thème) et du cœur de cible (bénéficiaires du CTP dans le sud 79) a été fait pour introduire la réunion.
Points techniques sur l’organisation du carrefour :
- La disposition des salles sera faite en fonction des thèmes
- Horaires pour l’accueil du public : 9h à 17h. Les organismes partenaires pourront venir installer leur stand la veille ou le matin même à partir de 8h
- Restauration : l’équipe du restaurant coopératif « Le Trévins » devrait assurer la restauration type rapide. Un partenaire a demandé une mise à disposition gratuite d’eau, de café et de thé en continue.
- La DDTE souhaite qu’il y ait un espace d’orientation avec une personne capable de détailler le contenu du carrefour ainsi que la disposition des stands et des ateliers.
- Documentation pour livret d’accueil : possibilité de réaliser un journal de bord. Pour le contenu, les participants devront préciser s’il désire mettre leur documentation. Voir Rétro planning.
- Visite des officiels :
- Proposition de la faire à midi un apéritif ce qui laisserait le temps aux journalistes de rédiger leur article
- Proposition de la faire à 17h.
Pistes d’activités à créer ou à reprendre :
- la carte présentée est provisoire. Le but est d’avoir une carte en grand format avec des points montrant des pistes d’activités à créer ou à reprendre. Pour les reprises, seule l’activité sera mentionnée, pas le nom et les coordonnées de l’entreprise.
Thèmes et ressources pour l’atelier :
- après échange sur la proposition d’ateliers des membres de l’ECN, il a été retenu de proposer des ateliers sur des filières métiers ainsi que sur le parcours du créateur et repreneur (étude de marché, formes juridiques, etc.)
Partenaires présents sur les « stands » :
- 25 stands seront mis à disposition
- Après échange sur la liste des partenaires proposée, il a été proposé d’ajouter :
o SOCODEN avec l’URSCOP o CIDF o Deux-Sèvres Initiatives
- Pôle Emploi désire un stand avec 4 personnes
Communication :
- Echange sur la proposition de l’affiche réalisée par Paprika studio.
- Les personnes visées en 1er lieu sont les bénéficiaires du CTP, l’accroche doit correspondre à un contexte de licenciement
- Les participants ont souhaité que le contenu du carrefour soit mentionné
Rétro planning :
- 04/09 : engagement de la présence des partenaires
- Semaine du 07/09 : diffusion des supports de communication
- 16/09 : 2 réunions avec les acteurs des ateliers et avec les partenaires de la plateforme
Actions à réaliser au terme de la réunion :
- Journal de bord à faire pour que le public puisse retracer les partenaires rencontrés
- Poursuivre le recensement des pistes d’activités à créer et à reprendre avec les acteurs
- Proposer des ateliers à thèmes aux acteurs
- Proposer une disposition des stands aux acteurs
- Envoyer les supports de communication aux acteurs et autres organismes